Excel та Word – це дві з найпопулярніших програм в офісному середовищі, і часто виникає необхідність переносити інформацію та таблиці з однієї програми до іншої. Особливо актуально це стає, коли потрібно створити документ Word, використовуючи наявні дані в Excel. Але як це зробити швидко та без втрати форматування? У цій статті ми розповімо про кілька ефективних способів перенесення таблиць із Excel у Word.
Перенесення таблиці з Excel у Word може бути нескладним завданням, якщо знаєте кілька маловідомих функцій. Одним із найпростіших способів є копіювання та вставка таблиці. Виділіть потрібну таблицю в Excel, натисніть праву кнопку миші і виберіть опцію "Копіювати". Перейдіть до документа Word і клацніть правою кнопкою миші в тому місці, де потрібно вставити таблицю. Потім виберіть "Вставити" та "Зберегти форматування та заголовки таблиці". Ось і все, ваша таблиця успішно перенесена з Excel до Word, зберігаючи все форматування та заголовки.
Однак є й інші способи перенесення таблиці з Excel до Word. Для цього можна використовувати функцію "Вставити як об'єкт" у Word. Щоб перенести таблицю зі збереженням посилання на вихідні дані до Excel, вставте таблицю як об'єкт OLE (об'єкт зв'язку та вкладення). Для цього виберіть опцію "Вставити" в меню Word, потім "Об'єкт" та "З файлу". Вкажіть шлях до файлу Excel та виберіть потрібну таблицю. Після вставки таблиці у Word ви зможете оновлювати дані безпосередньо з Excel, а зміни автоматично відображатимуться у документі Word.
| № | Дія | Опис |
|---|---|---|
| 1 | Виділіть потрібну таблицю в Excel | Клацніть та утримуйте ліву кнопку миші, потім виділіть необхідну область таблиці |
| 2 | Скопіюйте таблицю | Натисніть клавіші Ctrl+C або використовуйте команду "Копіювати" в меню "Правка" |
| 3 | Перейдіть до програми Word | Відкрийте документ Word, де потрібно вставити таблицю Excel |
| 4 | Вставте таблицю | Натисніть клавіші Ctrl+V або використовуйте команду "Вставити" в меню "Правка" |
| 5 | Налаштуйте таблицю в Word | За необхідності відформатуйте таблицю в Word, використовуючи інструменти форматування |
| 6 | Збережіть підсумковий документ | Натисніть клавіші Ctrl+S або використовуйте команду "Зберегти" в меню "Файл" |
Як швидко перенести дані з Excel до Word?
У Excel виділіть дані та натисніть клавіші CTRL+C. Відкрийте іншу програму Office, клацніть там, де ви хочете вставити дані, та натисніть клавіші CTRL+V. Натисніть кнопку Параметри вставки поряд даними та виберіть спосіб їх вставляння. Зберегти вихідне форматування.
Як скопіювати таблицю з Excel у Word із збереженням розмірів?
виділяєте в Excel всю або частину таблиці – те, що хочете перенести у ордівський документ. Натискаєте на клавіатурі одночасно 2 клавіші CTRL+C для копіювання в буфер обміну; переходьте в ордівський документ і ставте курсор туди, куди хочете помістити таблицю, натискаєте "CTRL+V".
Як пов'язати файли Word та Excel?
У Excel виберіть діаграму та натисніть CTRL+C або перейдіть на головна > Копіювати. У документі Word клацніть або торкніться місця, куди ви хочете входити діаграма, і натисніть CTRL+V або виберіть головна > . Примітка: Діаграма буде пов'язана з вихідною електронною таблицею Excel.