Пересилання трудової книжки поштою з доставкою за вказаною адресою допускається лише за його письмовою згодою. Саму ж трудову книжку надсилати поштою без письмової згоди співробітника не можна. Повідомлення бажано надсилати рекомендованим листом з позначкою про вручення відправлення працівнику з описом вкладення. 25 травня 2023р.
У листі колишній працівник повинен зазначити таке:
- найменування та адреса організації – роботодавця (ПІБ та адреса роботодавця – ІП);
- свої дані (ПІБ, адреса, телефон для швидкого зв'язку);
- основна частина повинна містити фразу, що колишній працівник дає згоду на те, щоб відправити трудову книжку по поштою;
Роботодавець зобов'язаний направити трудову книжку працівникові поштою лише за наявності письмової згоди працівника. 3. Роботодавець, який не направив трудову книжку поштою працівникові через відсутність його згоди, повинен зберігати трудову книжку у себе.
Його заперечення було засновано на пункті 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах та організаціях, затвердженої наказом Міністерства праці України від 29 липня 1997 року № 58, згідно з яким пересилання трудової книжки поштою допускається лише за письмовою згодою працівника.