Один із найважливіших документів в організації – це наказ. Від його правильності залежить організаційна дисципліна, ефективність роботи колективу та дотримання прав працівників. Наказ – це офіційне розпорядження керівництва, яке має бути складено відповідно до законодавства та затверджених внутрішніх правил організації.
Наказ має бути чітким, лаконічним і легко читати. У ньому має бути зазначена повна інформація про те, кого і у зв'язку з чим він стосується. Накази можуть бути різними: про призначення на посаду, звільнення, винагороду, про переміщення тощо. Але незалежно від теми вони повинні завжди бути структурованими і логічно пов'язаними.
Оформлення наказу також відіграє важливу роль. Він має бути написаний на фірмовому бланку організації з правильною вказівкою дати та номера. У тексті наказу мають бути використані чіткі та однозначні формулювання, щоб не допускати жодних двозначностей. Крім того, наказ має бути підписаний керівником, що робить його офіційним документом та дає йому юридичну силу.
| Наказ | |
|---|---|
| Дата: | 25 березня 2021 року |
| Номер: | 001/2021 |
| Тема: | Як правильно має виглядати наказ |
| Затверджую: | Генеральний директор ТОВ "Компанія" |
| Виконавець: | Керівник відділу кадрів |
| Підписання: | Підпис Генерального директора |
| Розповсюдження: | Всім співробітникам компанії |
| Зміст: | У цьому наказі наведено правила складання та оформлення наказу. Усі співробітники зобов'язані ознайомитися з цим наказом та дотримуватися встановлених вимог. |
Як має виглядати наказ?
Наказ має такі реквізити: найменування організації; вид документа (НАКАЗ), дата, реєстраційний номер, місце складання (видання) документа, заголовок до тексту, текст, підпис посадової особи, візи погодження, відмітка про виконавця.
Як правильно має бути оформлений наказ?
Кожен наказ з організації (зразок) повинен містити обов'язкові реквізити:
- найменування організації чи установи;
- назва виду документа;
- дату та місце видання;
- заголовок до тексту;
- реєстраційний номер;
- підпис керівника;
- візи узгодження.
Як правильно написати наказ?
Наказ доцільно писати короткими, чіткими реченнями. Текст наказу має бути точним, що не допускає різного тлумачення, послідовним, без повторень та протиріч. Кожна нова думка викладається з нового абзацу. Кожен пункт наказу не повинен суперечити іншим пунктам цього наказу.