Витрати на відрядження – це витрати, які виникають у працівника під час його службового відрядження. Ці витрати включають всі необхідні витрати на харчування, проживання, транспорт та інші організаційні витрати. Виплата витрат на відрядження є обов'язком роботодавця, але тут є певні умови, які повинні бути дотримані.
Зазвичай, компанія здійснює виплату витрат на відрядження після закінчення відрядження, коли працівник надає всі необхідні документи, що підтверджують скоєні витрати. Витрати мають бути розумно обґрунтованими та ставитись до службової діяльності. Важливо, щоб усі документи були зібрані та надані у встановлений термін, інакше виплата витрат на відрядження може бути затримана або відхилена.
Виняток можуть становити екстрені випадки, коли працівнику потрібно здійснити службове відрядження негайно. У таких випадках роботодавець може надати працівникові аванс на витрати на відрядження. Це дозволить працівникові покрити необхідні витрати, пов'язані зі службовим відрядженням, до його закінчення. Згодом, при здачі всіх документів працівник повинен буде врахувати отриманий аванс та повернути незатребувані кошти.
Норми виплати витрат на відрядження можуть змінюватись в залежності від організації та правил, що встановлюються роботодавцем. Тому працівникам слід бути в курсі всіх правил і вимог, а також своїх прав і обов'язків щодо витрат на відрядження, щоб уникнути непередбачених ситуацій і затримок при виплаті.
| Умова | Тип відрядження | Строки виплати |
|---|---|---|
| 1. Відрядження не більше Російської Федерації | Короткі відрядження, тривалістю до 5 днів | У день від'їзду або наступного робочого дня після повернення |
| Тривалі відрядження, тривалістю понад 5 днів | Протягом 5 робочих днів після повернення провідником або протягом 30 днів після повернення самостійно | |
| 2. Відрядження межі Російської Федерації | Короткі відрядження, тривалістю до 5 днів | У день від'їзду або наступного робочого дня після повернення |
| 3. Щомісячні відрядження | У межах Російської Федерації | Протягом 30 днів після закінчення звітного місяця |
| За межі Російської Федерації | Протягом 30 днів після закінчення звітного місяця |
Відповідно до них, добові виплачуються: до початку відрядження, але не раніше дати видання наказу про направлення у відрядження (лист Мінсоцполітики від 07.11.2013 № 998/13/155-13); у гривні (для поїздок у межах України).1 січ. 2022 р.
Коли виплачуються добові до або після відрядження?
Головне – вони обов'язково виплачуються до поїздки. Сума має видаватися авансом. Видача коштів здійснюється під розпис. Якщо цього не зробити, то після повернення з поїздки працівникові необхідно буде сплачувати компенсацію за несвоєчасну виплату.
Коли оплачують відрядження?
Коментар Середній заробіток працівникові, який перебуває в відрядженні, Слід виплачувати в день виплати заробітної плати. Таку рекомендацію надав Мінпраці Росії у листі від 27.06.2019 № 14-1/ООГ-4422.
Як виплачуються відрядження в Україні?
Добові у Положенні про відрядження
- 80% від розрахованої суми добових, якщо було одноразове харчування у готелі;
- 55% від розрахованої суми добових, якщо було дворазове харчування у готелі;
- 35% від розрахованої суми добових, якщо було триразове харчування у готелі.